TOPmanager® er et kvalitetsledelsessystem (QMS/KLS) til moderne virksomheder, der søger en brugervenlig og digital løsning og som ønsker at komme væk fra Excel, Sharepoint-løsninger eller gammeldags fil- og mappestrukturer med word- og pdf-dokumenter.
Få styr på ISO, audits, dokumentstyring og kvalitetsarbejde med TOPmanager® som jeres kvalitetsledelsessystem
TOPmanager® er et digitalt kvalitetsledelsessystem (QMS/KLS), der hjælper virksomheder med at samle dokumentstyring, afvigelser, audits, risikoanalyser og forbedringsarbejde i ét brugervenligt system.
Book en gratis demo af TOPmanager®
Få en uforpligtende gennemgang af systemet og se, hvordan TOPmanager® kan hjælpe jeres virksomhed med kvalitetsledelse og ISO-arbejde.
Hvad er forskellen på QMS, KLS og kvalitetsledelsessystem?
Kært barn har mange navne, og der er i praksis ingen væsentlig forskel:
- QMS står for Quality Management System
- KLS står for KvalitetsLedelsesSystem
- Kvalitetsledelsessystem er den danske betegnelse
Alle tre begreber bruges altså om software, der hjælper virksomheder med kvalitetsstyring, dokumentation, rapportering af afvigelser, audits og øvre ISO-krav til driftsprocesserne.
Uanset hvilke af nedenstående løsninger, du søger efter, så er det reelt det samme:
- QMS-system
- digitalt ledelsessystem
- kvalitetssystem
- ISO-system
- kvalitetsstyringssystem
- kvalitetssoftware
TOPmanager® understøtter ganske enkelt hele virksomhedens kvalitetsarbejde i ét samlet system.
Hvorfor vælge TOPmanager® som kvalitetsledelsessystem?
TOPmanager® er udviklet af specialister med mange års erfaring inden for kvalitetsledelse, audits og ISO-standarder.
Systemet er designet til virksomheder, der ønsker:
- Et brugervenligt QMS
- Hurtig implementering
- Fuld sporbarhed og audit trail
- Struktur på dokumentation
- Mindre administration
- Et system medarbejderne faktisk bruger
- Understøttelse af ISO-certificeringer
- Ét samlet overblik over kvalitetsarbejdet
TOPmanager indeholder alle de elementer, som kræves af et kvalitetsledelsessystem – og de er sat sammen på en intelligent måde, så mit arbejde som kvalitetsansvarlig lettes betydeligt. Indrapportering og behandling af afvigelser og forbedringsforslag er nemt. Brugerne har let ved at navigere i systemet, og det er nemt at advisere om ændringer i div. dokumenter. Med andre ord, brugervenligheden er i top, systemet er gennemtænkt og prisen er lav ift. andre systemer med tilsvarende indhold/funktioner.
Det siger kunderne om TOPmanager®
Et moderne QMS hjælper virksomheder med at reducere fejl, skabe bedre processer og frigive tid i organisationen. Med andre ord kan TOPmanager® hjælpe med kvalitetsstyringen, så du kan fokusere på jeres kerneforretning og sikre vækst.
Med TOPmanager® får din virksomhed et digitalt kvalitetsledelsessystem, der gør en positiv forskel for jeres forretning. Men tag ikke bare vores ord for alle fordelene, læs hellere vores kunders beskrivelser af hvilken forskel ledelsessystemet fra TOPmanager® har bidraget med.
Hvordan vælger man det rigtige QMS?
Det rigtige kvalitetsledelsessystem afhænger af dine ønsker og behov. Herunder især virksomhedens branche, størrelse og kvalitetskrav.
Når virksomheder vælger QMS-software, fokuserer de typisk på:
- Brugervenlighed
- Dokumentstyring
- Audit-funktioner
- Sporbarhed
- ISO-understøttelse
- Integrationer
- Cloud-løsning
- Skalérbarhed
- Support og onboarding
Mange virksomheder oplever, at traditionelle systemer bliver for komplekse og administrative.
TOPmanager® er udviklet med fokus på enkelhed, struktur og praktisk anvendelse i hverdagen.
Excel vs. rigtigt QMS
Mange virksomheder starter deres kvalitetsarbejde i Excel, SharePoint eller mapper på fællesdrevet. Det er hverken særlig praktisk eller fremtidssikret.
Problemerne opstår typisk, når virksomheden vokser, auditkravene øges, flere medarbejdere skal arbejde i systemet, eller dokumentationen ganske enkelt bliver for kompleks
Typiske udfordringer ved Excel-baseret kvalitetsstyring
- Manglende versionsstyring
- Ingen sporbarhed
- Manuelle processer
- Manglende workflows
- Risiko for fejl
- Tidskrævende audits
- Svært at skabe overblik
Et dedikeret kvalitetsledelsessystem som TOPmanager® samler alle kvalitetsprocesser ét sted og reducerer det manuelle arbejde betydeligt.
Kort sagt: Du skal væk fra Excel, så du kan få styr på dit kvalitetsarbejde i et system, der er skabt til formålet.
Sådan får medarbejdere faktisk brugt QMS-systemet
Et kvalitetsledelsessystem skaber først værdi, når medarbejderne bruger det aktivt. Her er ofte en udfordring, da valget af det forkerte KLS kan resultere i, at ingen bruger det i praksis.
Det er derfor TOPmanager® fokuserer på:
Brugervenligt design
Intuitive workflows
Hurtig adgang til dokumenter
Mobilvenlig adgang
Tydelige opgaver og ansvar
Minimal administrativ byrde
Målet er at gøre kvalitetsstyring til en naturlig del af hverdagen. På den måde giver det værdi og føles ikke som en administrativ byrde, men derimod en reel gevinst for virksomhedens udvikling.
Hvorfor vælge et cloud-baseret kvalitetssystem
Flere virksomheder vælger cloud-baserede kvalitetssystemer frem for lokale installationer.
Der kan være mange årsager til at overveje begge muligheder, men TOPmanager® har valgt en cloud-baseret digital løsning, da den er fremtidssikret.
Fordele ved cloud-baseret QMS
- Hurtigere implementering
- Automatisk backup
- Adgang fra alle lokationer
- Løbende opdateringer
- Mindre IT-drift
- Høj fleksibilitet
- Bedre skalerbarhed
TOPmanager® er et webbaseret kvalitetsledelsessystem med adgang via browser på computer, tablet og smartphone.
Skal din virksomhed også have et fremtidssikret QMS?
Giv din virksomhed et fremtidssikret QMS, der kan bruges via alle former for enheder. Vil I se, hvordan TOPmanager® kan hjælpe jeres virksomhed med kvalitetsstyring, ISO og compliance?
Book en gratis demo og få en gennemgang af systemet tilpasset jeres virksomhed og behov. Eller tag kontakt til TOPmanager® i dag og hør mere om, hvor hurtigt du kan komme i gang.
Ofte stillede spørgsmål om kvalitetsledelsessystemer
Hvad er et QMS?
Et QMS er et Quality Management System – på dansk et kvalitetsledelsessystem.
Hvad betyder KLS?
KLS står for kvalitetsledelsessystem.
Hvad er forskellen på SharePoint og et rigtigt QMS?
SharePoint er primært et dokumentværktøj, mens et dedikeret QMS understøtter kvalitetsprocesser som audits, CAPA, afvigelser og compliance.
Hvad koster et kvalitetsledelsessystem?
Prisen afhænger af virksomhedens størrelse, antal brugere og behov for moduler og integrationer. Kontakt os for et uforpligtende tilbud.
Kan TOPmanager® bruges til ISO 9001?
Ja, TOPmanager® understøtter virksomheder, der arbejder med ISO 9001 og andre ISO-standarder.
Er TOPmanager® cloud-baseret?
Ja, TOPmanager® er et webbaseret system med adgang via browser.
Kan kvalitetsledelsessystemet bruges på mobil?
Ja, systemet kan anvendes på computer, tablet og smartphone.
Kan TOPmanager® integreres med ERP?
Ja, der er mulighed for integration med ERP-systemer.
Hvilke udfordringer oplever virksomheder, før de vælger et QMS fra TOPmanager®?
Der kan være udfordringer fra den helt lavpraktiske løsning i Excel, der ikke længere er gangbar til de mere alvorlige, hvor en virksomhed har oplevet problemer grundet manglende kvalitetsstyring.
Hos TOPmanager® hjælper vi virksomheder, der oplever:
- Dokumenter findes flere steder
- Excel er blevet uoverskueligt
- Audits tager for lang tid
- Afvigelser bliver ikke fulgt op
- Medarbejdere bruger ikke systemet
- Manglende struktur på kvalitetsarbejdet
- Svært at dokumentere compliance
- For meget manuelt arbejde