+45 56 29 72 36 mail@topmanager.dk

TOPmanager® er et standardsystem. Det betyder, at principper og regelsæt for dokumentstyring, kladdehøring, dokumenter i træning, afvigelsesregistrering, styring af forbedringer, risikoanalyser, styring af audits og alle de øvrige moduler er programmeret til at fungere ud fra samme principper uanset hvilken bruger og virksomhed, som anvender softwaren. 

Det er ikke muligt, at ændre principperne for dokumentstyring i softwaren ligesom det ikke er muligt at hverken tilføje eller fjerne felter i afvigelsesformularen, forbedringsformularen, risikoanalysemodulet, auditmodulet, Taskmanageren eller i HR-modulet.

Styrken ved at vælge et standardsystem som TOPmanager®
Styrken ved at anvende TOPmanager® er adgangen til gennemprøvede og funktionelle features, som anvendes af mange brugere indenfor en lang række forskellige standarder. Endnu en styrke er de mange features, muligheder og moduler i ét system til forholdsvis lav pris. TOPmanager® er gennemprøvet og valideret, hvilket er en kvalitetssikring ved at anvende et standardsystem.

Felter i formularer kan hverken tilføjes eller fjernes
Indtastningsfelter i TOPmanager® formularer kan ikke tilføjes, flyttes eller fjernes. Opbygningen og designet af formularerne er sket med afsæt i mangeårig erfaring med ledelsessystemer, kravene i en lang række ISO-standarder samt tilbagemeldinger fra kunder. Opbygningen af formularerne hjælper brugerne igennem processen og understøtter procestrin, som oftest er krævet i dokumentationen i henholdsvis afvigelser, forbedringer, risikoanalyser, task, audittjeklister og -rapporter og kompetencer. *)

Et niveau af afvigelsestyper og kategorier
TOPmanager® består af ét niveau af afvigelsestyper og fejlkategorier. Det er ikke muligt at skabe yderligere underkategorier på eksempelvis afvigelsestyper eller fejlkategorier. Det er muligt at oprette, navngive eller omdøbe de ønskede afvigelsestyper og fejlkategorier. Der kan oprettes ubegrænset antal afvigelsestyper og fejlkategorier. Afvigelsestyper og fejlkategorier kan frit kombineres, så der kan uddrages god statistik af registreringerne. 

Risikoanalyser
TOPmanager® har fastlagte gradueringer i de forskellige modeller i risikoanalyserne. Værdier i Sandsynlighed, Konsekvens og Opdagelse er fastlagt til værdier mellem 1-5 og kan ikke ændres. Det er ikke muligt, at skabe sine egne gradueringer ved risikoanalyser. 

Personalestamkort
TOPmanager® har fastlagte gradueringer på faglige og sociale kompetencer. Værdier er fastlagt til værdier mellem 0-10 og kan ikke ændres. Det er ikke muligt at skabe egne gradueringer vedr. kompetencer på medarbejderstamkort. 

Muligheder for at tilpasse TOPmanager® til jeres begrebsverden
Det er muligt, at ændre navngivningen af Forretningsgange og Instruktioner til eksempelvis Processer, Procedurer og Instrukser eller Vejledninger. Ligeledes kan begrebet Afvigelser ændres til eksempelvis Hændelser eller AE-Sager. Dette muliggør, at TOPmanager® tilpasses til den begrebsverden, som I allerede kender i virksomheden.

Afvigelser
Det er muligt at ændre en lang række af overskrifterne til felterne i afvigelsesformularen. Eksempelvis kan overskrifterne for følgende felter ændres: Varenummer, Varetekst, Ordrenummer, Ref / Batch / Serienr. Tegningsnr., Produktionsdato, Leveringsdato. Felterne kan eksempelvis ændres til overskrifter som: Sagsnummer, Lot-nummer, Serienummer, Afsendelsesdato, Termin m.f.

Forbedringer
Det er ligeledes muligt at ændre overskriften i et enkelt felt i Forbedringsformularen. 

Kontakt os ved ønske om ændringer i TOPmanager® inden for ovenstående muligheder
Ønsker du at begreberne Forretningsgange og/eller Instruktioner skifter navn eller overskifter ændres i Afvigelsesformularen eller Forbedringsformularen skal du kontakte systemudbyderen. Disse ændringer gennemføres uden beregning. 

*) I særlige tilfælde kan enkelte felter gøres ikke-synlige. Felter som ikke skal være synlige kræver specialprogrammering, som debiteres separat. 

 

 

 


Flere FAQ

Hvorfor skal I vælge TOPmanager®?

Fordi TOPmanager® er nemt!Den største gevinst ved at anvende TOPmanager® er den øgede effektivitet og minimering af tiden, som anvendes på ledelsessystemet i hele organisationen. TOPmanager® er intuitiv og visheden om at alt omkring ledelsessystemet er...

Kan jeg registrere arbejdsmiljøhændelser og ulykker i TOPmanager®?

Det er nærliggende, at registrere ulykker og arbejdsmiljøhændelser i TOPmanager® som en del af afvigelsesregistreringen på lige fod med øvrige afvigelser - eksempelvis kvalitets- og miljøafvigelser. Du skal dog være opmærksom på registreringen af personoplysninger....

Indtal en afvigelse eller en forbedring ved hjælp af mobiltelefonen

Det er nemt at opstarte og udfylde en afvigelse med de grundlæggende informationer ved hjælp af mobiltelefonen. Du kan også indtale forbedringer mens de nye idé er i frisk erindring. Hurtigt og funktionelt. De fleste smartphones har en funktion, som omsætter tale til...

Hvordan kan TOPmanager® interagere med mit ERP-system?

Det er muligt at få TOPmanager® til at interagere (hente data) med virksomhedens ERP-system og dermed understøtte det øgede krav om digitalisering og integration mellem IT-systemer. Integration kan medvirke til både kvalitetssikring af de anvendte data, hindring af...

Hvad indeholder TOPmanager?

Softwareprogrammet indeholder forskellige elementer, som alle taler sammen. Når du arbejder i TOPmanager® oplever du nem styring af eksempelvis:Dokumenter og automatisk versionsstyring.Mulighed for at arbejde med flowdiagrammer i dokumenterneElektronisk...

Hvem er TOPmanager® primært målrettet til?

Softwaren er udviklet og målrettet til at varetage behovene for et elektronisk ledelsessystem i alle typer af organisationer. I organisationer med over 1.000 aktive brugere har vi muligheder for at tilbyde specialopsætninger. En specialopsætning kan ske på...

Hvad gør jeg hvis jeg gerne vil have min egen sprogversion?

Vi opretter dig som ny kunde med den aftalte sprogversion, men denne kan nemt ændres til et andet sprog, hvorefter alle softwareoverskrifter skifter til det valgte sprog.Du har også mulighed for at få udviklet din egen sprogversion af TOPmanager® -...

Hvilke standarder er allerede en del af TOPmanager®?

Du har mulighed for at koble dine forretningsgange og instruktioner sammen med afsnit i forskellige standarder. Følgende standarder er allerede en integreret del af TOPmanager®:ISO 1090-1:2012ISO 3834-2ISO 9001:2015ISO 14001:2015ISO 13485:2016ISO...

Hvordan får jeg en speciel standard ind i TOPmanager®?

Såfremt du ønsker at benytte en anden ISO standard, som endnu ikke er en del af TOPmanager®, er du velkommen til at kontakte os, så vi har mulighed for at tilføje den ønskede standard til TOPmanager®.Efter vi har tilføjet standarden til dit Kunde-ID kan du...

Hvad koster det at benytte TOPmanager®

Prisen på TOPmanager® er sammensat af én årlig afgift på softwaren samt en pris pr. bruger som er oprettet i systemet.Vores priser er yderst konkurrencedygtige i forhold til andre systemløsninger på markedet.Du betaler ikke ekstra når du benytter alle...

Kan Task Manageren påminde mig automatisk

Task Manageren har mulighed for at generere mails automatisk til de personer, som I har besluttet, der skal administrere opgaverne i Task Manageren. På den måde adviseres de ansvarlige brugere i god tid inden deadline. Opgaven fremgår også af...

Hvordan kan jeg organisere mine blanketter/skemaer

Du kan nemt inddele din Blanket-mappe i undermapper. I den underliggende mappe fremgår det tydeligt, hvilke blanketter der ligger i den enkelte undermappe. Det kan ses på oversigten.Selve opdelingen i undermaper sker i Admin modulet ved feltet Upload til...

Hvordan overvåges driftsstabiliteten

I TOPmanager® har vi valgt at overvåge webstedets driftsstabilitet døgnet rundet 365 dage om året. Det gør vi via den særlige overvågningstjeneste Hyperspin. Brugernes elektroniske adgang til webstedet (login) kontrolleres hvert 3. minut døgnet rundt. Det sker ved at...

Kan håndværksvirksomheder også have fordele af TOPmanager®?

Ja - håndværksvirksomheder kan også have stor gavn af at anvende TOPmanager®.I TOPmanager® kan styres arbejdsgange for kundebetjening, tilbudsskabeloner, indkøbsrutiner, opgavebeskrivelser, personalehåndbog, leverandørerkontakter, særlige kundeforhold,...

Hvad er konsekvensen af ikke at indbetale den opkrævede licens?

Det er vigtigt, at indbetale fakturaen på licens rettidigt. Hvis betaling af den opkrævede licens ikke finder sted er der ikke betalt for at anvende softwaren. Den manglende betaling kan skyldes forglemmelse eller manglende betalingsevne i en kortere eller...

Hvem har skabt TOPmanager® – og hvem står bag?

TOPmanager® er skabt af mennesker med mange års praktisk erfaring fra kvalitetsledelse og LEANLasse Ahm som er virksomhedskonsulent, uddannet Lead Auditorer i kvalitetsstyring og miljøledelse er bagmanden bag softwaren. Lasse Ahm har mere end 30 års...

Kan afvigelser udtrækkes til en Excel-fil (CSV-fil)?

Ja, det er muligt for dig at arbejde videre med dit udtræk over afvigelser i et Excel regneark. Mange brugere har ønsket muligheden for at arbejde videre med udtrækket af afvigelser i Excel og dette ønske har vi naturligvis tilgodeset.Sådan gør du..Når du...

EU-persondataforordningen – Hvem er dataansvarlig?

Den 25. maj 2018 trådte den nye EU-persondataforordning i kraft i hele EU. EU-persondataforordningen indeholder skrappere krav til registrering, styring og håndtering af persondata. Der skelnes blandt andet mellem "Dataansvarlige" og...

Hvordan styres rettigheder i HR-modulet til at se stamkort

I HR-modulet er der taget højde for at kun de medarbejdere i organisationen, som er direktører, HR-ansvarlige eller har personaleansvar, kan se og redigere medarbejdernes stamkort. Den største udfordring i et HR-system er netop at sikre, at oplysninger om medarbejdere...

Hvordan vises mærkedage i HR-modulet

Alle brugere (med undtagelse af gæst-niveau) kan trække en oversigt over fødselsdage og jubilæer. Fødselsdage og jubilæer, som skal vises på oversigten, fastsættes af superbrugerne. Mærkedage, som endnu ikke er oprundet, er angivet med sort tekst (TOPmanager®...

Hvem har adgang til medarbejderstamkort?

Ved opstart i TOPmanager® defineres begreberne "Direktør" og "HR-ansvarlig" i samarbejder med udbyderen af TOPmanager®. Der kan oprettes flere "Direktør"-er og "HR-ansvarlig"-e med disse rettigheder."Direktør" og "HR-ansvarlig" er det øverste niveau i HR-modulet....

Hvad indeholder HR-modulet?

HR-modulet gør det enkelt at styre medarbejdernes kompetencer. Hver bruger (medarbejder) har et stamkort med relevante oplysninger på medarbejderen. Eksempelvis adresse, navne og telefonnumre på medarbejderens pårørende, udleverede effekter, faglige mål og personlige...

Oversigt over vejledninger

Her finder du oversigten over vejledninger, vi har udarbejdet for softwareløsningen TOPmanager®.For at tilgå vejledningerne skal du være oprettet som bruger og logge ind i TOPmanager® (se ovenfor - LOGIN)Sådan anvender du samtykkeerklæringer (accept for registrering...

Hvordan er dine data sikret? – Backups og opbevaring af data

Backup procedurer og sikring af data - Cloud Server (DanDomain A/S)DanDomain A/S oplyser følgende pr. 9. december 2020 omkring virksomhedens sikring af data:Tager DanDomain daglig backup ?DanDomain tager dagligt backup af alle vores systemer og kan dermed hurtigt lave...