TOPmanager® for kvalitetschefen – mindre administration, mere kvalitetsledelse
Som kvalitetschef er du den, der holder styr på det hele: dokumenter, afvigelser, audits, risikoanalyser og certificeringskrav. I TOPmanager A/S ser vi det som en vigtig og kompleks rolle – og et stort ansvar, der nemt kan stjæle tid fra det strategiske kvalitetsarbejde, der reelt skaber fremdrift i virksomheden.
TOPmanager® er et QMS-system udviklet til netop din hverdag. Det samler dokumentstyring, afvigelseshåndtering, interne audits og risikoanalyser ét sted – i et system, som dine kolleger faktisk bruger – og som er nemt at administrere for dig og dine kolleger.
Kender du som kvalitetschef til denne hverdag?
- Du bruger mere tid på at opdatere og distribuere dokumenter end på at forbedre processerne bag dem
- Afvigelser og reklamationer registreres forskelligt og spredt – og opfølgningen og status er svær at holde styr på
- Audit-forberedelse er et tilbagevendende projekt i stedet for en naturlig del af driften
- Ledelsen ønsker et bedre overblik, men systemet kan ikke give det hurtigt nok
- Medarbejderne kender ikke altid de gældende procedurer – og bruger den forkerte version
- Vi har godt nok et kvalitetsstyringssystem – men det fungerer ikke i hverdagen
- Jeg bruger alt for meget tid på at lede efter dokumenterne og det skaber tvivl om systemet
Hvis du nikker genkendende til bare ét af disse punkter, er TOPmanager® lavet til dig.
Hvad TOPmanager® giver dig som kvalitetschef
Dokumentstyring uden versionschaos
Ét centralt sted for alle procedurer og instrukser. Godkendelsesflow sikrer, at kun den rette version er tilgængelig – med automatiske påmindelser om gennemgang (granskning) og fuld sporbarhed.
Afvigelseshåndtering der lukker sagerne - og husker opfølgning på effekten
Medarbejderne registrerer afvigelser og forbedringsforslag direkte i systemet. TOPmanager® sender automatisk sagen videre til den ansvarlige – og du kan til enhver tid se status, trends og åbne sager i ét overblik.
Auditmodul der gør dig klar
Planlæg, gennemfør og dokumenter interne audits i samme system. Eksterne auditorer ser en velstruktureret fremstilling af procedurer, kompetencer og ændringer – og det giver anerkendelse.
ISO 9001 og ISO 22000/HACCP klar fra start
TOPmanager® er opbygget til at understøtte kravene i ISO 9001, ISO 13485, IATF 16949 m. fl. og ISO 22000, herunder HACCP-dokumentation til fødevarevirksomheder. Du kan nemt trække krydsreferencer og slipper for at bygge strukturen op fra bunden.
Risikoanalyser og risikomatrixs
Hold styr på virksomhedens risici med et samlet risikoregister – inkl. mitigering og samlet risikomatrix. Et stærkt visuelt værktøj
Arbejd systematisk med muligheder
Med mulighedsanalyser kan du arbejde med nye tiltag, prioritere dem og vise jeres forslag i en grafisk oversigt
Hvad siger kvalitetschefer, der bruger TOPmanager®?
“Mit bedste og mest kvalificerede bud på den tid vi har sparet i Metalcolour er et sted på +60%. Den store tidsmæssige besparelse af især min egen tid som kvalitetschef har selvfølgelig været værdifuld for os – den tid har vi kunnet anvende på andre projekter. Vi oplever også fra tid til anden at få ros fra vores eksterne auditorer på netop at anvende TOPmanager®.”
“Vores fokus har været, at et nyt system skulle spare os tid i versionsstyring af procedurer og instrukser og ved afvigelses- og reklamationsbehandlingen. Det har TOPmanager® helt sikkert opfyldt. TOPmanager® sikrer overblik over igangværende sager og viser status – og vi kan hurtigt skabe os et statistisk overblik over igangværende og afsluttede afvigelser og på den måde se trends i ledelsessystemet.”
Dokumenteret tidsbesparelse – ikke et løfte, men et resultat
Virksomheder, der implementerer TOPmanager®, reducerer typisk den tid, de bruger på kvalitetsadministration med 60-70 %. I større organisationer svarer det til besparelser på op til 500.000 kr. om året – tid og ressourcer, der i stedet kan bruges på forbedringer og værdiskabelse.
Nemt at implementere – nemt at bruge i hele organisationen
TOPmanager® er cloudbaseret og kræver ingen installation. Systemet er intuitivt og designet til, at hele virksomheden bruger det – ikke kun kvalitetsafdelingen. Det betyder færre mails til dig og mere selvstændig håndtering af afvigelser, forbedringsforslag og dokumentlæsning ude i organisationen.
Klar til at se, hvordan det ser ud med jeres processer?
Book en gratis og uforpligtende demo – og få et realistisk billede af, hvad TOPmanager® kan gøre for dig som kvalitetschef.
Ofte stillede spørgsmål
Understøtter TOPmanager® ISO 9001?
Ja. TOPmanager® er opbygget til at understøtte kravene i ISO 9001 og indeholder strukturer og skabeloner, der gør det nemt at dokumentere, vedligeholde og løbende forbedre jeres kvalitetsledelsessystem.
Kan TOPmanager® bruges til ISO 22000 og HACCP?
Ja. TOPmanager® understøtter ISO 22000 og kan anvendes til HACCP-dokumentation i fødevarevirksomheder – inkl. styring af kritiske kontrolpunkter, procedurer og afvigelser.
Kan TOPmanager® håndtere flere ISO-standarder samtidig?
Ja. TOPmanager® understøtter et integreret ledelsessystem på tværs af ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 22000 – så I slipper for at administrere adskilte systemer.
Hvor lang tid tager implementeringen?
De fleste virksomheder er hurtigt i gang. TOPmanager® er cloudbaseret og kræver ingen installation – og systemet er designet til at blive taget i brug af hele organisationen fra start.
Hvad gør jeg med mine eksisterende dokumenter?
Det er nemt at flytte dine eksisterende dokumenter over til TOPmanager®. Er det dokumenter i Word, kan du kopiere dem. Har du langt over 1.000 dokumenter, kan vi være behjælpelige med at få flyttet dem over i jeres TOPmanager®-system.
Hvordan kan jeg være sikker på, at jeg har valgt den rigtige software?
Vi gennemgår softwareløsningen TOPmanager® op til flere gange, inden du beslutter dig. Du vil hurtigt blive overbevist om, at TOPmanager® vil give dig en stor tidsbesparelse og at løsningen er intuitiv.
Kan designet tilpasses vores virksomhed?
Designet tilpasses jeres virksomheds identitet. Ved opsætning af systemet lader vi os inspirere af jeres hjemmeside og opbygger systemet, så det passer til jeres designlinje. Du kan altid selv ændre på designet. Du kan vælge mellem flere forskellige udtryk (Frames) eller opbygge jeres egen forside til ledelsessystemet.
Kan medarbejderne arbejde i systemet fra smartphones og tablets?
Ja, løsningen er mobiltilpasset. TOPmanager® på smartphones er nem og intuitiv at arbejde med. I har eksempelvis muligheder for at tale afvigelser og forbedringer ind på mobilen. Talen omsættes til tekst – smart og enkelt!
Kan jeg nemt får support til mit TOPmanager®-system?
I jeres løsning er indeholdt gratis hotline. Det betyder, at I nemt kan få support og svar på spørgsmål, som kan opstå, når I bruger systemet. I kan kontakte hotline alle dage på mail og telefonisk i hverdagene.