TOPmanager® for miljøchefen – bedre overblik, stærkere miljøledelse
Som miljøchef har du ansvaret for, at virksomheden arbejder systematisk med sine miljøforhold – fra dokumenterede miljøaspekter og lovgivningscompliance til grøn omstilling og ekstern certificering. Det er en rolle, der kræver overblik på tværs af afdelinger, lovkrav og mål – og det administrative arbejde kan hurtigt vokse sig større end det egentlige miljøarbejde.
TOPmanager® er et miljøledelsessystem, der giver dig strukturen og overblikket til at drive ISO 14001-arbejdet fremad – med et sikkert overblik over dokumenter, lovkrav og mål på tværs af organisationen.
Kender du som miljøchef til denne hverdag?
- Du vil gerne have et sikkert overblik over, hvilke miljødokumenter der er gældende – og sikkerhed for, at de rette medarbejdere har læst dem
- Du ønsker en struktureret og sporbar måde at håndtere lovpligtige krav og opdatering af lovlister på
- Du vil gerne have én ensartet måde at registrere og følge op på afvigelser og miljøhændelser på tværs af afdelinger
- Du vil løbende gerne være klar til interne og eksterne audits – ikke kun klar i ugen op til besøget af den eksterne auditor
- Du vil gerne kunne give ledelsen et hurtigt og retvisende billede af virksomhedens miljøperformance
- I har ISO 14001-certificeringen – og I vil gerne have et system, der gør det endnu nemmere at leve den i hverdagen
Kan du genkende flere af disse udfordringer, kan TOPmanager® gøre miljøledelsen både enklere og mere overskuelig.
Hvad TOPmanager® giver dig som miljøchef
Dokumentstyring med fuldt overblik og sporbarhed
Ét centralt sted for alle miljøprocedurer, instrukser og lovbaserede krav. Godkendelsesflow sikrer, at kun den rette version er tilgængelig – med automatiske påmindelser om gennemgang og fuld sporbarhed. Dine kolleger finder altid det gældende dokument – uden at spørge dig.
Afvigelseshåndtering der lukker sagerne - og husker opfølgning på effekten
Miljøhændelser og afvigelser fra procedurer registreres direkte i systemet – også ude i produktionen. TOPmanager® sender automatisk sagen videre til den ansvarlige, og du kan til enhver tid se status, trends og åbne sager i ét overblik. Alle sager følges til dørs – med automatisk overblik over status.
Auditmodul der gør dig klar
Planlæg, gennemfør og dokumenter interne miljøaudits i samme system. Når den eksterne auditor kommer, har du en velstruktureret fremstilling af miljøprocedurer, mål, afvigelser og ændringer klar – uden at det kræver ugers forberedelse.
ISO 14001 klar fra start
TOPmanager® er opbygget til at understøtte kravene i ISO 14001 og indeholder strukturer og skabeloner tilpasset miljøledelse. Du kan nemt dokumentere miljøaspekter, lovkrav og handlingsplaner – og trække krydsreferencer uden at bygge strukturen op fra bunden.
Risikoanalyser og miljøaspekter
Hold styr på virksomhedens miljøaspekter og tilknyttede risici med et samlet risikoregister – inkl. mitigering, ansvarliggørelse og grafisk risikomatrix. Et stærkt værktøj til både intern prioritering og ekstern dokumentation over for myndigheder og auditorer.
Arbejd systematisk med miljømål og muligheder
Med mulighedsanalyser kan du arbejde struktureret med nye miljøtiltag og grønne initiativer, prioritere dem og præsentere forslagene visuelt for ledelsen – så miljøarbejdet bliver en strategisk samtale, ikke kun en complianceopgave.
Hvad siger miljøansvarlige, der bruger TOPmanager®?
“Vi har helt sikkert sparet 50-60% med TOPmanager® i forhold til den tid vi anvendte før i tiden på vores ledelsessystem. Vi har nu et effektivt overblik over dokumenter, træninger og afvigelser og hele vores kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem er blevet meget mere intuitivt, overskueligt og hurtigere.”
Dokumenteret tidsbesparelse – ikke et løfte, men et resultat
Virksomheder, der implementerer TOPmanager®, reducerer typisk den tid, de bruger på administration af ledelsessystemet med 60-70 %. For miljøchefen betyder det mere tid til det strategiske miljøarbejde – og mindre til den løbende administration af lovlister, dokumentgodkendelser og auditforberedelse.
Nemt at implementere – nemt at bruge i hele organisationen
TOPmanager® er cloudbaseret og kræver ingen installation. Systemet er intuitivt og designet til, at hele organisationen bruger det – ikke kun miljøafdelingen. Teknikere og driftsfolk kan registrere miljøhændelser direkte fra gulvet, også fra mobilen – og du får et naturligt flow, hvor hændelser registreres tæt på kilden.
Klar til at se, hvordan jeres ISO 14001-arbejde kan blive nemmere?
Book en gratis og uforpligtende demo – og få et konkret billede af, hvad TOPmanager® kan gøre for dig som miljøchef.
Ofte stillede spørgsmål
Understøtter TOPmanager® ISO 14001?
Ja. TOPmanager® er opbygget til at understøtte kravene i ISO 14001 og indeholder strukturer og skabeloner, der gør det nemt at dokumentere, vedligeholde og løbende forbedre jeres miljøledelsessystem.
Kan vi dokumentere vores miljøaspekter og lovkrav i TOPmanager®?
Ja. TOPmanager® understøtter struktureret styring af miljøaspekter, lovpligtige krav og compliance – inkl. dokumentation og løbende opfølgning på myndighedskrav og miljølovgivning.
Kan TOPmanager® bruges til grøn rapportering og miljømål?
Ja. I TOPmanager® kan I arbejde systematisk med miljømål og handlingsplaner – og følge op på fremdriften løbende. Det giver et godt grundlag for både intern rapportering og ekstern kommunikation om jeres grønne indsats.
Kan TOPmanager® håndtere flere ISO-standarder samtidig?
Ja. TOPmanager® understøtter et integreret ledelsessystem på tværs af ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 22000 – så I slipper for at administrere adskilte systemer.
Kan vi styre lovpligtig miljøovervågning i TOPmanager®?
Ja. TOPmanager® understøtter struktureret styring af lovkrav og compliance – inkl. dokumentation og opfølgning på myndighedskrav og miljølovgivning.
Hvor lang tid tager implementeringen?
De fleste virksomheder er hurtigt i gang. TOPmanager® er cloudbaseret og kræver ingen installation – og systemet er designet til at blive taget i brug af hele organisationen fra start.
Hvad gør jeg med mine eksisterende dokumenter?
Det er nemt at flytte dine eksisterende dokumenter over i TOPmanager®. Er det dokumenter i Word, kan du kopiere dem. Har du langt over 1.000 dokumenter, kan vi være behjælpelige med at få dem flyttet over i jeres TOPmanager®-system.
Kan medarbejderne registrere miljøhændelser fra mobilen?
Ja. TOPmanager® er mobiltilpasset og nem at arbejde med på smartphones. Medarbejderne kan tale afvigelser og miljøhændelser direkte ind på mobilen – talen omsættes til tekst, og sagen sendes automatisk videre til den ansvarlige.