TOPmanager® for HR-ansvarlige – ét samlet sted for kompetencer, onboarding og personalepolitikker
Som HR-ansvarlig har du sammen med funktionslederne ansvaret for, at medarbejderne har de rette kompetencer, at onboarding sker struktureret, og at personalepolitikker og håndbøger er tilgængelige, opdaterede og faktisk bruges. Det er opgaver, der kræver overblik på tværs af afdelinger – og et system, der arbejder for dig og med dig!
TOPmanager® ledelsessystem samler HR-opgaverne ét sted: kompetencestyring, medarbejderstamkort, digital personalehåndbog og onboarding – i et system, der er nemt at vedligeholde og nemt for medarbejderne at bruge.
Det ønsker HR-ansvarlige sig oftest af et digitalt HR-system
- Du vil gerne have ét samlet overblik over medarbejdernes historik, kompetencer, uddannelser og certifikater – med automatiske påmindelser, når noget skal fornyes eller planlagte én til én-samtaler.
- Du ønsker en struktureret og ensartet onboardingproces, der sikrer, at nye medarbejdere kommer godt fra start, får den nødvendige information og kompetence – uanset hvilken afdeling de starter i.
- Du vil gerne have en digital personalehåndbog, som medarbejderne rent faktisk kan finde og læse – også fra mobilen. I håndbogen kan du samle alle relevante informationer – opbygget i logiske afsnit.
- Du ønsker et system, der gør det nemt at dokumentere, at medarbejderne har læst og forstået jeres gældende politikker, procedurer og awareness-aktiviteter.
- Du vil gerne kunne trække hurtige overblik til ledelsen over mulige kompetencegab, kommende uddannelsesbehov, nøglepersoner og flaskehalse i organisationen samt øvrige personaleforhold.
- Jeres HR-data bør ligge sikkert og struktureret ét sted – ikke spredt i e-mails, interne drev, personlige mapper og regneark.
Kan du genkende ét eller flere af disse ønsker, er TOPmanager® lavet til dig.
Hvad TOPmanager® giver dig som HR-ansvarlig
Kompetencestyring med fuldt overblik
Med TOPmanagers HR-modul får du overblik over samtlige medarbejderes kompetencer, uddannelser og certifikater – samlet på individuelle medarbejderstamkort. Systemet sender automatiske påmindelser, når kurser skal fornyes eller certifikater udløber, så intet glipper – og du slipper for at holde styr på det manuelt.
Struktureret onboarding fra dag ét
Opret onboardingforløb direkte i TOPmanager® med opgavelister, dokumenter og ansvarlige – tilpasset den enkelte stilling eller afdeling. Nye medarbejdere møder en struktureret og ensartet velkomst, og du har et klart overblik over, hvad der er gennemført.
Digital personalehåndbog der altid er opdateret
Med TOPmanager® som digital personalehåndbog er jeres personalepolitikker, retningslinjer og procedurer samlet ét sted – søgbare, mobilvenlige og altid i den gældende version. Medarbejderne finder selv svarene – du gør det nemt for dem og du slipper for at besvare de samme spørgsmål igen og igen.
Dokumentation for læsning og accept
TOPmanager® giver dig mulighed for at sende dokumenter ud til medarbejderne med krav om kvittering for læsning. Det sikrer, at vigtige politikker og procedurer rent faktisk er kommunikeret – og at du kan dokumentere det.
Medarbejderstamkort med kontrol over adgang
Alle relevante HR-oplysninger samles på individuelle medarbejderstamkort med specificeret brugeradgang. Direktør og HR-ansvarlige har fuldt overblik – mens den enkelte leder kun ser egne medarbejdere.
Koblet til resten af ledelsessystemet
HR-modulet i TOPmanager® er ikke et isoleret modul. Kompetencer kobles direkte til de arbejdsfunktioner og procedurer, der kræver dem. Og ledere og arbejdsmiljøkoordinatorer kan trække på de samme data på kompetenceniveauer, APV’er, audits og sikkerhedsrunderinger. Ét system, ét overblik – Nemt, enkelt og effektivt!
Hvad siger ledere, der bruger TOPmanager®?
“HR-modulet giver os et godt overblik over kompetencer og vores registreringer på den enkelte medarbejder. TOPmanager® er en stor hjælp i det daglige arbejde – og det er nemt at tilgå systemet, når jeg er på farten.”
“HR-modulet har vi stor gavn af. Ledelsen har sparet meget tid i forbindelse med overgangen til den nye persondataforordning – HR-modulet har fine muligheder for at lægge personfølsom data op på den enkelte medarbejder, inkl. accept af opbevaring. TOPmanager® er nem og intuitiv at bruge i dagligdagen, og implementeringen i hovedkontoret i Hvidovre samt i vores afdelinger rundt om i verden har fungeret rigtig godt.”
Mere tid til det human factor – mindre tidsspilde på administration
HR-arbejde handler om mennesker – ikke om at vedligeholde systemer og jagte compliance. TOPmanager® tager sig af strukturen, påmindelserne og dokumentationen, så du kan bruge din tid på det, der reelt gør en forskel for medarbejderne og organisationen.
Klar til at se, hvordan TOPmanager® kan løfte jeres HR-arbejde?
Book en gratis og uforpligtende demo. Så får du et konkret billede af, hvad TOPmanager® kan gøre for dig som HR-ansvarlig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder TOPmanagers HR-modul?
HR-modulet indeholder medarbejderstamkort, kompetencestyring, uddannelsesoverblik og automatiske påmindelser ved udløb af eksempelvis certifikater og kurser. Det kobles direkte til virksomhedens øvrige ledelsessystem.
Kan vi have en digital personalehåndbog i TOPmanager®?
Ja. TOPmanager® indeholder en digital personalehåndbog, der er søgbar, mobilvenlig og altid opdateret. Medarbejderne har adgang fra alle enheder – også uden for virksomhedens netværk.
Kan vi dokumentere, at medarbejderne har læst vores politikker?
Ja. I TOPmanager® kan I sende dokumenter ud med krav om kvittering for læsning – og trække en samlet oversigt over, hvem der har kvitteret og hvornår dokumenterne er læst.
Hvem har adgang til medarbejderstamkortene?
Adgangen styres via rollerne: Direktør, HR-ansvarlig, Primær personaleansvarlig og Sekundær personaleansvarlig. Direktører og HR-ansvarlige har adgang til samtlige stamkort, mens øvrige ledere kun ser deres egne medarbejdere
Er HR-modulet en del af standardpakken?
Ja, HR-modulet er en del af Basispakken i TOPmanager® ledelsessystemet. Du kan se priseksempler og muligheder for tilkøbsmoduler her >
Hvad er et HR-system?
Et HR-system er en digital løsning, der samler og strukturerer virksomhedens HR-oplysninger og processer. Det kan eksempelvis omfatte medarbejderdata, kompetencer, uddannelser, onboarding, personalepolitikker og dokumentation.
Hvad er kompetencestyring
Kompetencestyring er en systematisk måde at registrere, vedligeholde og udvikle medarbejdernes kompetencer på. Det gør det lettere at sikre, at virksomheden har de nødvendige kvalifikationer til de enkelte funktioner og arbejdsopgave.
Hvordan holder man styr på medarbejdernes certifikater og uddannelser?
Det kan gøres i et digitalt HR-system som TOPmanager®, hvor certifikater, kurser og uddannelser registreres på den enkelte medarbejder. Systemet kan samtidig give overblik over gyldighed, udløbsdatoer og behov for fornyelse.
Hvad er et kompetencegab?
Et kompetencegab er forskellen mellem de kompetencer, en medarbejder eller organisation har, og de kompetencer der er behov for i fremtiden. Et tydeligt overblik over kompetencegab gør det lettere at planlægge uddannelse, oplæring og udvikling.
Hvordan digitaliserer man onboarding?
Onboarding kan digitaliseres ved at samle introduktion, opgaver, dokumenter, politikker, instruktioner og træning i ét system. Det skaber en mere ensartet proces og gør det lettere at dokumentere, hvad den nye medarbejder har gennemført.
Hvad bør en digital personalehåndbog indeholde?
En digital personalehåndbog bør samle alle relevante personalepolitikker, retningslinjer, regler og praktiske informationer for medarbejderne. Det kan eksempelvis være politikker om arbejdstid, syge- og barselsregler og andet fravær, IT, jubilæumsgratialer, runde fødselsdage og bryllupper samt andre mærkedage, arbejdsmiljø, etisk adfærd, regler om databeskyttelse, fortrolighed, og andre interne forhold.