TOPmanager® for arbejdsmiljøkoordinatoren – stærkere arbejdsmiljøledelse med det rette overblik
Som arbejdsmiljøkoordinator har du ansvaret for, at virksomheden arbejder systematisk og dokumenteret med arbejdsmiljøet – fra APV og risikovurderinger til ulykker, nærved-hændelser, inspektioner og arbejdsmiljøaudits. Det er en rolle med direkte betydning for medarbejdernes sikkerhed og trivsel, og den kræver et system, der sikrer, at alle observationer, handlingsplaner og dokumentationskrav følges helt til dørs.
TOPmanager® er et arbejdsmiljøledelsessystem, der samler resultaterne fra APV, hændelsesregistrering, handlingsplaner og audits ét sted – og som er nemt at bruge for hele organisationen.
Kender du som arbejdsmiljøkoordinator til disse ønsker?
- Du vil gerne have ét samlet sted, hvor APV-handlingsplaner, risikovurderinger og dokumentation er tilgængeligt og opdateret
- Du ønsker en ensartet og sporbar måde at registrere og følge op på ulykker og nærved-hændelser på tværs af afdelinger
- Du vil gerne kunne planlægge og dokumentere arbejdsmiljøaudits og sikkerhedsrunderinger direkte i systemet
- Du ønsker at medarbejderne nemt kan melde sikkerhedsobservationer og forbedringsforslag ind – uanset om de sidder ved en computer, på feltarbejde eller arbejder i produktionen
- Du vil gerne kunne give ledelsen et klart og hurtigt billede af arbejdsmiljøets tilstand og fremdriften på handlingsplaner
- I har ISO 45001-certificeringen – og I vil gerne have et system, der gør det endnu nemmere at efterleve standarden i hverdagen
Kan du genkende ét eller flere af disse behov, er TOPmanager® præcis det arbejdsmiljøledelsessystem, der kan hjælpe jer.
Hvad TOPmanager® giver dig som arbejdsmiljøkoordinator
APV og handlingsplaner samlet ét sted
Saml dokumentationen fra jeres APV-arbejde i TOPmanager® og følg systematisk op på arbejdsmiljøforhold, handlingsplaner, ansvarlige og tidsfrister. Du kan følge fremdriften løbende og har altid dokumentationen klar, når AMO, auditorer eller Arbejdstilsynet ønsker indblik.
Registrering og opfølgning på ulykker og nærved-hændelser
Medarbejderne registrerer ulykker, nærved-hændelser og sikkerhedsobservationer direkte i systemet – også fra mobilen ude på gulvet. TOPmanager® sender automatisk hændelsen videre til de ansvarlige, og du har til enhver tid et samlet overblik over status, trends og afsluttede sager.
Klar til audits – ikke kun op til certificering
Planlæg, gennemfør og dokumenter arbejdsmiljøaudits og sikkerhedsrunderinger i samme system. Du opbygger løbende dokumentationen, der kræves ved en ekstern audit – og undgår at forberedelsen hober sig op.
ISO 45001 klar fra start
TOPmanager® understøtter kravene i ISO 45001 med strukturer og skabeloner tilpasset arbejdsmiljøledelse. Du kan nemt dokumentere farer, risici og handlingsplaner – og trække krydsreferencer uden at bygge strukturen op fra bunden.
Kompetencestyring og uddannelsesoverblik
Med TOPmanagers HR-modul får du overblik over medarbejdernes arbejdsmiljørelaterede kompetencer og uddannelser – med automatiske påmindelser, når certifikater og kurser skal fornyes.
Risikovurderinger, der fører til handling
Registrér farer og arbejdsmiljørisici, vurder sandsynlighed og konsekvens, og dokumentér de nødvendige handlinger. TOPmanager® giver et samlet overblik over, hvordan i har vurderet og handlet på jeres arbejdsmiljørisici.
Hvad siger arbejdsmiljøansvarlige, der bruger TOPmanager®?
“Vi har helt sikkert sparet 50-60% med TOPmanager® i forhold til den tid vi anvendte før i tiden på vores ledelsessystem. Vi har nu et effektivt overblik over dokumenter, træninger og afvigelser og hele vores kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem er blevet meget mere intuitivt, overskueligt og hurtigere.”
Frigiv til forebyggelse – ikke til administration
Hos nogle af vores kunder har TOPmanager® reduceret den tid, de bruger på administration af ledelsessystemet med 60-70 %. For arbejdsmiljøkoordinatoren betyder det mere tid til det forebyggende arbejde – færre timer på at koordinere opfølgning, bevare overblikket og på at samle dokumentation.
Hele organisationen med – fra kontoret til produktionen
TOPmanager® er cloudbaseret og kræver ingen installation. Det er intuitivt nok til, at medarbejderne bruger det uden oplæring – og mobiltilpasset, så sikkerhedsobservationer og nærved-hændelser registreres tæt på kilden. Du får et naturligt flow i organisationen, hvor arbejdsmiljøet bliver alles ansvar – ikke kun dit.
Klar til at se, hvordan jeres arbejdsmiljøledelse kan blive stærkere?
Book en gratis og uforpligtende demo. Så får du et konkret billede af, hvad TOPmanager® kan gøre for dig som arbejdsmiljøkoordinator.
Ofte stillede spørgsmål
Understøtter TOPmanager® ISO 45001?
Ja. TOPmanager® er opbygget til at understøtte kravene i ISO 45001 og indeholder en struktur, der gør det nemt at dokumentere og vedligeholde jeres arbejdsmiljøledelsessystem.
Kan vi håndtere APV og handlingsplaner i TOPmanager®?
Ja. TOPmanager® understøtter med sit tillægsprogram TOPmanager® Survey struktureret gennemførelse og dokumentation af APV. Dokumenter handlingsplaner med ansvarlige, tidsfrister og løbende statusopfølgning.
Kan medarbejderne registrere ulykker og nærved-hændelser fra mobilen?
Ja. TOPmanager® er mobiltilpasset, og medarbejderne kan tale hændelser direkte ind på mobilen – talen omsættes til tekst og sendes automatisk videre til den ansvarlige.
Kan vi styre kompetencer og arbejdsmiljøuddannelser i TOPmanager®?
Ja. Med TOPmanagers HR-modul får I overblik over medarbejdernes kompetencer og uddannelser – inkl. automatiske påmindelser, når kurser skal fornyes.
Kan TOPmanager® håndtere flere ISO-standarder samtidig?
Ja. TOPmanager® understøtter et integreret ledelsessystem på tværs af ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 22000 – så I kan samle det hele ét sted.