TOPmanager® - Et stærkt værktøj for direktionen. TOPmanager® giver strategisk overblik og dokumenteret udbytte af jeres ledelsessystem
Som en del af direktionen er dit perspektiv på ledelsessystemet et andet end dine specialisters udbytte af QHSE-systemet. Du behøver ikke kende detaljerne i procedurerne. Men du har brug for at vide, at systemet er effektivt, fungerer godt, at risici er under kontrol, og at den tid og de ressourcer, der investeres i kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøledelse, skaber reel værdi for virksomheden.
TOPmanager® er ledelsessystemet, der giver dig det strategiske overblik – og dine specialister de rette værktøjer til at levere det.
Vigtige spørgsmål direktionen vil have svar på
- Hvad får vi egentlig ud af vores investering i ledelsessystemet?
- Har vi det nødvendige overblik over virksomhedens risici – og er vi klar til hverdagen og ekstern audit?
- Bruger vores kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøansvarlige deres tid effektivt?
- Kan vi dokumentere løbende forbedringer – over for kunder, samarbejdspartnere og myndigheder?
- Er vores ledelsessystem et aktiv i forretningen, som skaber værdi i organisationen?
TOPmanager® er udviklet til at give direktionen overblik over netop disse områder.
Hvad TOPmanager® giver direktionen
Realtidsoverblik uden at gå i detaljer
Med TOPmanager® får direktionen et visuelt overblik over virksomhedens ledelsessystem – åbne afvigelser, igangsatte aktiviteter, risici og KPI’er. Med TOPmanager® Infoboard får I også et vigtigt kommunikationsredskab til vidensdeling. Det giver det overblik, der er nødvendigt for at stille de rette spørgsmål og træffe kvalificerede beslutninger.
Dokumenteret ROI – ikke kun compliance
Virksomheder, der implementerer TOPmanager®, reducerer typisk administrationen af ledelsessystemet med 60-70 %. I større organisationer svarer det til besparelser på op til 500.000 kr. om året – ressourcer, der i stedet investeres i forbedringer og vækst. TOPmanager® er ikke en udgift. Det er en investering med et konkret og målbart afkast.
Læs mere om vores kunders business cases her.
Ét integreret system på tværs af standarder
Mange virksomheder administrerer kvalitet, miljø og arbejdsmiljø i adskilte systemer – eller i Word-dokumenter og Excel-ark. TOPmanager® samler ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 22000 i ét integreret ledelsessystem. Det giver et mere effektivt setup og et langt tydeligere overblik for alle – inkl. direktionen.
Risikostyring der understøtter strategiske beslutninger
Med TOPmanager®’ risikoanalyser og grafiske risikomatrix får direktionen et klart billede af, hvilke risici, der er identificeret på tværs af organisationen – og hvilke forebyggende handlinger, der er iværksat. Et stærkt grundlag for strategiske prioriteringer og mulig rapportering til bestyrelse.
Certificeringer der holder – og som er værd at vise frem
TOPmanager® er udviklet til at understøtte arbejdet med en lang række ISO-standarder, herunder ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 og FSSC/ISO 22000. Det betyder, at jeres certificeringer ikke blot er en formel dokumentationsøvelse, men afspejler et ledelsessystem, der reelt fungerer i hverdagen – og som eksterne auditorer gentagne gange anerkender.
Hvad siger ledere, der bruger TOPmanager®?
“Hos Dana-Seals A/S er vi kompromisløse, når det kommer til kvalitet og sporbarhed. TOPmanager® giver os fuldt overblik og sikrer gennemsigtighed i vores processer. Det er et uundværligt værktøj, når vi skal dokumentere, optimere og sikre, at vi efterlever de strenge krav, vores kunder og særligt markeder som Japan stiller til certificeringer og standarder. Med systemet er vi blevet endnu bedre rustet til at fastholde vores høje kvalitetsniveau og styrke vores konkurrenceevne på globale markeder.”
Et system hele organisationen vil bruge – ikke kun specialisterne
Det bedste ledelsessystem er det, der faktisk bruges. TOPmanager® er cloudbaseret, intuitivt og mobiltilpasset – designet til at hele organisationen arbejder i det, fra direktionen til medarbejderne i driftsprocesserne. Det betyder, at data er retvisende, dokumentationen er opdateret, og at direktionen kan stole på det overblik, systemet giver.
Vil du se, hvad TOPmanager® kan gøre for jeres forretning?
Book en gratis og uforpligtende demo – og få et konkret billede af afkastet ved et velfungerende ledelsessystem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den typiske besparelse ved TOPmanager®?
Virksomheder reducerer typisk administrationen af ledelsessystemet med 60-70 %. I større organisationer svarer det til op til 500.000 kr. om året – frigjort til forbedringer og værdiskabelse i stedet for administration.
Kan TOPmanager® samle kvalitet, miljø og arbejdsmiljø ét sted?
Ja. TOPmanager® understøtter et integreret ledelsessystem på tværs af ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 og ISO 22000. Så slipper I for at administrere adskilte systemer og får ét samlet billede af virksomhedens ledelsessystem.
Kan direktionen følge med uden at være daglig bruger?
Ja. Med TOPmanager® Infoboard får direktionen et visuelt overblik over virksomhedens nøgletal, åbne sager og risici – uden at skulle navigere i systemets detaljer til daglig.
Hvad kræver det at komme i gang?
TOPmanager® er cloudbaseret og kræver ingen installation. Implementeringen er enkel, og systemet er designet til at blive taget i brug hurtigt – på tværs af hele organisationen.
Hvordan dokumenterer vi løbende forbedringer over for kunder og samarbejdspartnere?
TOPmanager® giver fuld sporbarhed på afvigelser, handlingsplaner og forbedringer – så I til enhver tid kan dokumentere jeres arbejde med løbende forbedringer over for kunder, myndigheder og certificeringsorganer.
Hvad er vigtigt for direktionen i et digitalt ledelsessystem?
Det vigtige for direktionen i et digitalt ledelsessystem er, at det samler virksomhedens processer, dokumentation og styringsaktiviteter i én digital løsning. Det kan blandt andet omfatte dokumentstyring, risici, afvigelser, audits, forbedringer, kompetencer og opgaver
Hvad er et integreret ledelsessystem?
Et integreret ledelsessystem samler flere ledelsesområder – eksempelvis kvalitet, miljø og arbejdsmiljø – i ét fælles system. Det reducerer dobbeltarbejde og giver et bedre samlet overblik.
Hvordan kan direktionen få overblik over ledelsessystemet?
Direktionen kan få overblik gennem nøgletal, risici, afvigelser, aktiviteter og andre relevante data fra ledelsessystemet. Et digitalt ledelsessystem gør det lettere at samle informationerne ét sted.
Hvordan understøtter et ledelsessystem risikostyring
Et ledelsessystem kan bruges til systematisk at identificere, vurdere og følge op på virksomhedens risici samt dokumentere de handlinger, der gennemføres for at reducere dem.
Hvordan skaber et ledelsessystem værdi for direktionen og for virksomheden?
Et velfungerende ledelsessystem kan skabe værdi gennem bedre styring, mindre administration, tydeligere ansvar, færre fejl og et bedre grundlag for løbende forbedringer og beslutninger.
Hvad kan virksomheden anvende TOPmanager® til?
TOPmanager® er software til digitale ledelsessystemer og kan anvendes til blandt andet kvalitetsledelse, miljøledelse, arbejdsmiljø, risikostyring, dokumentstyring og audits.
Er TOPmanager® blot et ledelsessystem?
Nej, kært barn har mange navne . De fleste kalder deres ISO- og personalesystem for et ledelsessystem, men andre kalder det også for vores software til ledelsessystemet, vores digitale ledelsessystem, vores QHSE-software, vores software til kvalitetsledelse eller blot vores elektroniske ledelsessystem. Der findes ikke et formelt navn til disse systemer, men det er vigtigt, at medarbejderne kan identificere sig med navnet på organisationens ledelsessystem. Mange der anvender softwareløsningen TOPmanager® kalder blot deres ledelsessystem for "TOPmanager®". Brug derfor gerne god tid på at vurdere, hvad det rigtige navn skal være i jeres organisation.