Kvalitetsledelsessystem til virksomheder, der vil skabe overblik og sikre kvalitet med et QMS
Et moderne kvalitetsledelsessystem gør det nemmere at arbejde struktureret med kvalitet, dokumentation og forbedringer på tværs af organisationen.
Med TOPmanager® samler I dokumentstyring, audits, afvigelser, CAPA, risikovurderinger og ISO-processer i ét digitalt system. Det giver bedre overblik, mindre manuelt arbejde og en mere effektiv hverdag.
Uanset om I arbejder med ISO 9001, GMP, medico, produktion eller interne kvalitetskrav, hjælper TOPmanager® med at skabe en ensartet og dokumenterbar kvalitetsstyring.
Hvad er et kvalitetsledelsessystem?
Et kvalitetsledelsessystem kaldes også et QMS. Her står QMS for Quality Management System og er således præcis det samme, men på engelsk. På dansk bruges også forkortelsen KLS for KvalitetsLedelsesSystem.
Et QMS eller kvalitetsledelsessystem er et system, der hjælper virksomheder med at styre og dokumentere deres kvalitetsarbejde.
Formålet er at sikre:
- ensartede processer
- høj kvalitet i produkter og services
- dokumentation af procedurer
- løbende forbedringer
- compliance med standarder som ISO 9001
Mange virksomheder oplever udfordringer med dokumenter, versionsstyring, audits og opfølgning, når kvalitet håndteres manuelt i forskellige systemer. Et digitalt kvalitetsledelsessystem samler arbejdet ét sted og skaber transparens i organisationen.
TOPmanager indeholder alle de elementer, som kræves af et kvalitetsledelsessystem – og de er sat sammen på en intelligent måde, så mit arbejde som kvalitetsansvarlig lettes betydeligt. Indrapportering og behandling af afvigelser og forbedringsforslag er nemt. Brugerne har let ved at navigere i systemet, og det er nemt at advisere om ændringer i div. dokumenter. Med andre ord, brugervenligheden er i top, systemet er gennemtænkt og prisen er lav ift. andre systemer med tilsvarende indhold/funktioner.
Derfor vælger virksomheder et digitalt kvalitetsledelsessystem
Samlet dokumentstyring
Saml procedurer, instruktioner, politikker og formularer i ét system med versionsstyring og godkendelsesflows.
Effektiv auditstyring
Planlæg og dokumentér interne audits, leverandøraudits og ISO-audits digitalt.
Håndtering af afvigelser og CAPA
Registrér afvigelser, fejl og forbedringsforslag ét sted og følg hele processen fra registrering til lukning.
Bedre compliance
Skab dokumentation til ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001 og andre standarder.
Mere overblik for ledelsen
Få dashboards, rapporter og sporbarhed, der gør det lettere at følge virksomhedens kvalitetsarbejde.
Funktioner i TOPmanager® kvalitetsledelsessystem
Dokumentstyring
Digital styring af dokumenter, versioner og godkendelser.
Auditmodul
Planlægning, gennemførsel og opfølgning på audits.
Afvigelser og CAPA
Registrering, analyse og opfølgning på hændelser og forbedringer.
Risikostyring
Systematisk arbejde med risikovurderinger og forebyggelse.
Handlingsplaner
Opgaver og ansvar samlet ét sted.
Dashboard og rapportering
Visualisering af KPI’er og kvalitetsdata.
Integrationer
Mulighed for integration med ERP, HR og øvrige forretningssystemer.
Kvalitetsledelsessystem til ISO 9001
TOPmanager® understøtter virksomheder, der arbejder med ISO 9001 og ønsker en mere digital og effektiv tilgang til kvalitetsledelse.
Systemet hjælper blandt andet med:
- dokumenteret information
- processtyring
- auditplaner
- ledelsens evaluering
- afvigelser og korrigerende handlinger
- løbende forbedringer
Det gør det lettere at vedligeholde certificeringer og reducere administrationen omkring kvalitetsarbejdet.
Hvem bruger TOPmanager®?
TOPmanager® anvendes af virksomheder inden for blandt andet:
- produktion
- medico
- pharma
- fødevarer
- transport og logistik
- servicevirksomheder
- jern- og metalindustrien
Systemet kan tilpasses både mindre virksomheder og større organisationer med komplekse kvalitetskrav.
Fordele ved TOPmanager®
- Brugervenligt kvalitetsledelsessystem
- Ét samlet system til kvalitetsarbejde
- Understøtter ISO-standarder
- Reducerer manuelt administrativt arbejde
- Skaber bedre sporbarhed
- Hurtig implementering
- Dansk support og rådgivning
Derfor er TOPmanager® anderledes
Mange kvalitetsledelsessystemer bliver hurtigt komplekse og tunge at arbejde i. TOPmanager® er udviklet med fokus på brugervenlighed og praktisk anvendelse i hverdagen.
Det betyder:
- høj brugeradoption
- enkel navigation
- fleksibel opsætning
- hurtig adgang til dokumentation
- mindre afhængighed af Excel og manuelle processer
Målet er ikke blot at digitalisere kvalitet – men at gøre kvalitetsarbejdet lettere for hele organisationen.
Få et kvalitetsledelsessystem, der skaber overblik
Vil I samle kvalitetsarbejdet i ét digitalt system?
Book en demo og se, hvordan TOPmanager® kan hjælpe jeres virksomhed med dokumentstyring, audits, afvigelser og ISO 9001.
FAQ om kvalitetsledelsessystemer
Hvad er et kvalitetsledelsessystem?
Et kvalitetsledelsessystem er et system til styring af processer, dokumentation og kvalitetsarbejde i virksomheden.
Hvad bruges et QMS-system til?
Et QMS-system bruges til at sikre kvalitet, dokumentation, compliance og løbende forbedringer.
Er TOPmanager® egnet til ISO 9001?
Ja. Systemet understøtter arbejdet med ISO 9001 og andre standarder.
Kan systemet tilpasses vores virksomhed?
Ja. TOPmanager® kan tilpasses virksomhedens processer, krav og arbejdsmetoder.
Kan vi håndtere audits og afvigelser i systemet?
Ja. Systemet indeholder moduler til både audits, afvigelser og CAPA-processer.